Pátým a často opomíjeným nástrojem je pravidelný úklid odběrů. Jednou za měsíc si projděte seznam newsletterů, které dostáváte. Většina z nás jich má desítky, ale čte jenom pár. Hned dole v každém e-mailu najdete odkaz na odhlášení – klikněte na něj a potvrďte. Je to minutová práce, ale během dvou měsíců se vám počet zpráv výrazně sníží. Zbavíte se tak šumu a v doručené poště se vyznáte rychleji. Když si tyto tři kroky osvojíte – třídění pomocí filtrů, rychlé rozhodování a omezení času – zjistíte, že na e-maily už nepotřebujete půlku dne. A to je přesně ten cíl.
Jednou za dva až tři měsíce (u častého používání i častěji) aplikujte impregnační prostředek určený přímo pro ekokůži nebo umělé materiály. Vyberte přípravek bez silikonu, který vytváří dlouhodobě ochrannou vrstvu. Před aplikací povrch vždy očistěte a nechte důkladně vyschnout. Impregnaci nastříkejte z vzdálenosti asi dvaceti centimetrů a rovnoměrně rozetřete suchým hadříkem. Nechte působit přes noc, aby se přípravek vstřebal. Tento krok výrazně snižuje riziko vzniku mikrotrhlin při běžném ohýbání.
Pravidelná impregnace: Prevence před vznikem praskl
Třetím pomocníkem jsou šablony odpovědí. Místo psaní podobných e-mailů stále dokola si připravte tři až pět krátkých vzorů – třeba pro žádost o termín, potvrzení přijetí zprávy nebo základní odmítnutí. Uložte si je do klienta jako rychlé odpovědi. Stačí pak vybrat šablonu, doplnit jméno a poslat. Ušetříte nejen psaní, ale i přemýšlení, jak formulovat zdvořilou větu. Typická chyba je, že lidé dělají šablony příliš obecné, a pak je stejně musí přepisovat. Vzory by měly být konkrétní a krátké, aby se daly použít bez velkých úprav.
U her a aplikací s velkými soubory se setkáte i s tím, že aktualizace zabere mnoho místa a stahuje se na pozadí bez vašeho vědomí. To se projeví zpomalením celého systému. V některých případech aplikace po aktualizaci dokonce přestane fungovat úplně, protože vývojář přestal podporovat starší verze operačního systému. V takové situaci je pak nutné buď aktualizovat systém, nebo hledat náhradní aplikaci.
Prvním nástrojem je filtrační pravidla. Většina poštovních klientů umožňuje vytvořit filtr, který zprávy automaticky třídí do složek, označí je nebo je rovnou smaže. Nezačínejte ale s deseti pravidly najednou. Vyberte si tři nejčastější typy zpráv – třeba newslettery, faktury a interní hlášení. Pak klikněte na jedno z nich a zvolte „vytvořit filtr z této zprávy”. Během pěti minut máte základ, který vám ušetří každodenní ruční třídění. Pozor na příliš agresivní mazání – pokud filtr smaže důležitou zprávu, už ji nevrátíte. Raději nejdřív přesouvejte do složky a jednou týdně kontrolujte, zda se tam neobjevilo něco podstatného.
Někteří lidé žijí v představě, že e-mailová schránka musí být přečtena od prvního do posledního řádku. Ve skutečnosti je to jen komunikační kanál, ne čtecí povinnost. Když si nastavíte jasná pravidla a použijete pár chytrých nástrojů, dostanete čas strávený nad e-maily na polovinu – a možná i níž. Nečekejte žádné složité systémy, jde o jednoduché návyky a funkce, které máte možná už dávno k dispozici.
Abyste měli pod kontrolou, co se na vašem zařízení děje, vypněte automatické aktualizace v nastavení obchodu s aplikacemi. U mobilních systémů najdete tuto volbu v sekci aktualizací, kde stačí zvolit možnost aktualizovat pouze ručně nebo jen přes Wi-Fi. Počítače mívají podobné nastavení v systémových preferencích. Tím neztratíte možnost dostávat nové verze, ale rozhodnete si, kdy a jestli je nainstalujete.
Před každou ruční aktualizací si projděte poznámky k verzi. Pokud přibývají hlavně opravy chyb a bezpečnostní záplaty, aktualizujte. Jestliže jde o kosmetické změny nebo nové funkce, které nevyužijete, klidně počkejte několik dní. Mezitím se na internetu objeví zkušenosti ostatních a vy se vyhnete případným problémům. Pro důležité aplikace, jako je bankovnictví nebo komunikátory, ale automatické aktualizace nechte zapnuté – zde je bezpečnost důležitější než pohodlí.
Automatické aktualizace aplikací jsou nastavené jako výchozí chování na většině telefonů i počítačů. Vývojáři tak opravují chyby, doplňují funkce a hlavně záplatují bezpečnostní mezery. Jenže ne vždy je to žádoucí – někdy stačí jedna velká aktualizace a aplikace začne jinak vypadat, zabere víc paměti nebo vyžaduje novější systém, který ještě nemáte.
Čtvrtý nástroj se týká organizace času. Vyhraďte si na e-maily dvě až tři pevné doby denně – třeba deset minut ráno, dvacet po obědě a deset před koncem práce. Všechno ostatní ignorujte. Vypněte notifikace na mobilu i v počítači, protože každé upozornění vás vytrhne z práce a trvá dvě minuty, než se zase soustředíte. Místo toho zkontrolujte schránku až v určenou dobu. Pokud se bojíte, že něco důležitého promeškáte, použijte funkci důležitého označení nebo vyzvánění pro vybrané odesílatele – třeba pro šéfa nebo klíčového klienta.
For more information regarding přejít na web look into the internet site.